1. Inleiding

Welkom bij Pixelfarming Robotics ("wij", "ons" of "onze"). We zijn toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke gegevens en het respecteren van uw privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe we uw informatie verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze website bezoekt pixelfarmingrobotics.com (de "Website").

Dit beleid voldoet aan de General Data Protection Regulation (GDPR) en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

2. Gegevensbeheerder

Bedrijfsnaam: Pixelfarming Robotics
Website: pixelfarmingrobotics.com
E-mail: info@pixelfarmingrobotics.com
Adres: Laagt 16, 4286 LV Almkerk, Nederland

3. Welke informatie verzamelen we?

3.1 Informatie die u aan ons verstrekt

Wanneer u onze contactformulieren of carrièrepagina gebruikt of met ons communiceert, kunnen we het volgende verzamelen:

• Naam: Om u persoonlijk aan te spreken in onze communicatie
• E-mailadres: Om uw vragen te beantwoorden
• Telefoonnummer: Om contact met u op te nemen indien gevraagd of noodzakelijk
• Inhoud bericht: De informatie die u verstrekt in contactformulieren
• Bedrijfsnaam/organisatie: Indien relevant voor je vraag
• Sollicitatiemateriaal: CV's, motivatiebrieven, sollicitatiebrieven, portfolio's en andere documenten die u indient via onze carrièrepagina
• Professionele informatie: Werkervaring, opleiding, vaardigheden, kwalificaties en referenties (bij sollicitaties)
• Overige informatie: die u vrijwillig verstrekt via onze verschillende contactformulieren (zoals projectgegevens, technische specificaties, budgetinformatie of specifieke vragen)

3.2 Automatisch verzamelde informatie

Wanneer u onze Website bezoekt, verzamelen we automatisch bepaalde informatie via cookies en soortgelijke technologieën:

• IP-adres: Geografische locatie begrijpen en veiligheid garanderen
• Browsertype en -versie: De weergave van websites optimaliseren
• Apparaatinformatie: Type apparaat, besturingssysteem
• Bezochte pagina's: Om te begrijpen hoe u omgaat met onze Website
• Tijd en datum van het bezoek: Verkeerspatronen analyseren
• Verwijzende website: Om te begrijpen hoe u ons hebt gevonden
• Klikgedrag: Welke links en knoppen je gebruikt

4. Hoe wij uw informatie gebruiken

4.1 Wettelijke basis voor verwerking

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Instemming: Wanneer u een contactformulier invult of cookies accepteert
• Legitieme belangen: Om onze Website te verbeteren en ons publiek te begrijpen
• Uitvoering van het contract: Uw vragen beantwoorden en diensten leveren

4.2 Doeleinden van Verwerking

We gebruiken uw informatie om:

• Uw vragen beantwoorden en klantenondersteuning bieden
• U informatie sturen waarom u hebt gevraagd
• Sollicitaties verwerken en wervingsactiviteiten uitvoeren
• Kandidaten evalueren voor vacatures
• Communiceren met potentiële klanten, partners en leveranciers
• De functionaliteit en gebruikerservaring van onze website verbeteren
• Websiteverkeer en gebruikspatronen analyseren
• Marketingcommunicatie verzenden (alleen met uw uitdrukkelijke toestemming)
• Website beveiligen en fraude voorkomen
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Cookies en traceertechnologieën

5.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze Website bezoekt. Ze helpen ons te begrijpen hoe u onze site gebruikt en uw ervaring te verbeteren.

5.2 Soorten cookies die we gebruiken

Essentiële cookies:

• Vereist voor een goede werking van de Website
• Kan niet worden uitgeschakeld
• Voorbeeld: Sessiecookies, beveiligingscookies

Analytics-cookies (Google Analytics):

• Ons helpen begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken
• Anonieme informatie verzamelen over paginaweergaves, verkeersbronnen en gebruikersgedrag
• We gebruiken dit om onze Website te verbeteren

Marketing-/voorkeurencookies:

• Je voorkeuren en instellingen onthouden
• Kan worden gebruikt voor e-mailmarketing als u zich inschrijft

5.3 Cookies beheren

U kunt cookies beheren en/of verwijderen via de instellingen van uw browser. U kunt alle cookies verwijderen die al op uw apparaat staan en de meeste browsers zo instellen dat er geen cookies meer worden geplaatst. Als u dit doet, moet u echter mogelijk bepaalde voorkeuren handmatig aanpassen telkens wanneer u onze Website bezoekt.

Ga naar om u af te melden voor Google Analytics-tracking: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

6. Diensten van derden

We maken gebruik van de volgende diensten van derden die uw gegevens kunnen verzamelen en verwerken:

6.1 Google Analytics

• Doel: Analyse van websiteverkeer en inzichten in gebruikersgedrag
• Verzamelde gegevens: IP-adres (geanonimiseerd), bezochte pagina's, duur van de sessie, apparaatinformatie
• Privacybeleid: https://policies.google.com/privacy

6.2 E-mailmarketingdienst (Mailjet)

• Doel: Nieuwsbrieven en marketingcommunicatie versturen (met uw toestemming)
• Verzamelde gegevens: E-mailadres, naam, abonnementsvoorkeuren
• Privacybeleid: https://www.mailjet.com/privacy-policy/

6.3 Integraties van sociale media

• Platformen: LinkedIn, Instagram en YouTube
• Doel: Knoppen voor sociaal delen en ingesloten inhoud
• Opmerking: Deze platforms kunnen gegevens verzamelen wanneer u interactie hebt met hun functies op onze Website

7. Hoe wij uw informatie delen

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet aan derden. We kunnen uw gegevens alleen delen in de volgende omstandigheden:

• Dienstverleners: Met vertrouwde derden die ons helpen onze Website te beheren (bijv. analytics, e-mailmarketing) onder strikte geheimhoudingsovereenkomsten
• Wervingsdoeleinden: Sollicitatiemateriaal kan intern worden gedeeld met wervingsmanagers en teamleden die betrokken zijn bij het wervingsproces
• Verwijzingen naar dealers: Als u vraagt om in contact te worden gebracht met een dealer of partner, kunnen we uw basiscontactinformatie (naam, e-mail, telefoon, locatie) delen met de desbetreffende dealer zodat zij op uw vraag kunnen reageren. Zie Sectie 15 voor meer informatie over het privacybeleid van dealers.
• Wettelijke vereisten: Wanneer dit wettelijk vereist is of om onze wettelijke rechten te beschermen
• Bedrijfsoverdrachten: In verband met een fusie, overname of verkoop van activa (u wordt hiervan op de hoogte gesteld)
• Met uw toestemming: Wanneer u ons expliciet toestemming geeft om uw informatie te delen

7a. Sollicitatie- en wervingsgegevens

Als je solliciteert naar een functie via onze carrièrepagina, houd dan rekening met het volgende met betrekking tot je sollicitatiegegevens:

7a.1 Wat we verzamelen

• Persoonlijke gegevens (naam, contactgegevens, adres)
• CV en motivatiebrief
• Sollicitatiebrieven en portfoliomateriaal
• Onderwijs- en beroepskwalificaties
• Referenties (indien aanwezig)
• Alle andere informatie die u in uw sollicitatie vermeldt

7a.2 Hoe wij wervingsgegevens gebruiken

• Om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarnaar je hebt gesolliciteerd
• Om contact met u op te nemen over uw sollicitatie
• Gesprekken en selectieprocedures voeren
• De door u verstrekte informatie verifiëren
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen met betrekking tot tewerkstelling

7a.3 Wie heeft toegang

Je sollicitatiemateriaal is alleen toegankelijk voor:

• Personeel dat het wervingsproces beheert
• Aanwervingsmanagers voor de specifieke functie
• Teamleden betrokken bij het sollicitatie- en selectieproces

7a.4 Uw rechten met betrekking tot sollicitaties

• U kunt uw aanvraag te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via info@pixelfarmingrobotics.com
• Automatisch verwijderen: Als u niet wordt geselecteerd voor de functie, worden uw sollicitatiegegevens (CV, motivatiebrief, correspondentie) onder de Nederlandse wetgeving automatisch verwijderd binnen 4 weken na afloop van de wervingsprocedure.
• Toestemming voor langer bewaren: Je kunt expliciet toestemming geven om je sollicitatie in ons bestand te bewaren voor toekomstige mogelijkheden (met jouw toestemming bewaren we het maximaal 1 jaar)
• U kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering van uw sollicitatiegegevens, zelfs als u eerder toestemming hebt gegeven voor langere bewaring.

8. Internationale gegevensoverdracht

Sommige van onze serviceproviders (zoals Google Analytics) kunnen zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden. Wanneer we uw gegevens internationaal overdragen, zorgen we voor passende waarborgen, zoals:

• Standaard contractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie
• Privacy Shield-certificering (indien van toepassing)
• Adequaatheidsbesluiten door de Europese Commissie

9. Hoe lang we uw gegevens bewaren

We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om de in dit Privacybeleid beschreven doeleinden te vervullen:

• Algemene contactformulierverzendingen: Tot 3 jaar na uw laatste interactie met ons
• Sollicitaties (niet-geselecteerde kandidaten): Maximaal 4 weken na afloop van het wervingsproces, in overeenstemming met de Nederlandse GDPR-regelgeving. Met uw uitdrukkelijke toestemming kunnen we uw sollicitatie maximaal 1 jaar bewaren om u in aanmerking te laten komen voor toekomstige vacatures.
• Succesvolle kandidaten: Werknemersdossiers worden bewaard volgens de eisen van de Nederlandse arbeidswetgeving (maximaal 2 jaar na het einde van het dienstverband, waarbij sommige documenten zoals salarisafspraken 7 jaar worden bewaard voor belastingdoeleinden)
• Gegevens voor e-mailmarketing: Totdat u zich uitschrijft of om verwijdering verzoekt
• Analytics-gegevens: Geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens kunnen voor onbepaalde tijd worden bewaard
• Wettelijke verplichtingen: Langer indien wettelijk vereist

10. Uw rechten onder GDPR

Als betrokkene in de Europese Unie hebt u de volgende rechten:

10.1 Recht op toegang

U kunt een kopie aanvragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren.

10.2 Recht op rectificatie

U kunt ons verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

10.3 Recht op wissen ("Recht om te worden vergeten")

U kunt ons onder bepaalde omstandigheden vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen.

10.4 Recht op beperking van de verwerking

U kunt ons vragen om het gebruik van uw gegevens te beperken.

10.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U kunt een kopie van uw gegevens in een machineleesbaar formaat aanvragen.

10.6 Recht op bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van legitieme belangen of voor direct-marketingdoeleinden.

10.7 Recht om toestemming in te trekken

Als we ons baseren op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

10.8 Uw rechten uitoefenen

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

• E-mail: info@pixelfarmingrobotics.com
• Onderwerpregel: "Verzoek om gegevensbescherming"."

We zullen binnen 30 dagen op je verzoek reageren.

11. Gegevensbeveiliging

We implementeren gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen:

• Ongeoorloofde toegang of openbaarmaking
• Onopzettelijk verlies of vernietiging
• Kwaadaardige aanvallen

Beveiligingsmaatregelen zijn onder andere:

• SSL/TLS-codering voor gegevensoverdracht
• Veilige server hosting
• Regelmatige beveiligingsupdates en monitoring
• Toegangscontrole en verificatie
• Backupprocedures voor gegevens

Geen enkele methode van overdracht via het internet is echter 100% veilig. Hoewel we ernaar streven om uw gegevens te beschermen, kunnen we geen absolute veiligheid garanderen.

12. Privacy van kinderen

Onze Website is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen. Als u denkt dat wij per ongeluk gegevens van een kind hebben verzameld, neem dan onmiddellijk contact met ons op, dan verwijderen wij deze gegevens.

13. Marketingcommunicatie

Als u ervoor hebt gekozen om marketinge-mails van ons te ontvangen:

• We sturen u alleen berichten die relevant zijn voor onze roboticaproducten en -diensten
• U kunt zich op elk gewenst moment uitschrijven door te klikken op de koppeling "Uitschrijven" in elke e-mail
• U kunt ook rechtstreeks contact met ons opnemen om u af te melden
• We verwerken uw opt-out verzoek binnen 48 uur

14. Koppelingen naar andere websites

Onze Website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe sites. We raden u aan hun privacybeleid te lezen voordat u persoonlijke informatie verstrekt.

15. Contact met onze dealers en externe partners

Op onze Website vindt u mogelijk contactgegevens van geautoriseerde dealers, distributeurs of partners die onze roboticaproducten verkopen of onderhouden.

15.1 Wat dit voor u betekent

• Afzonderlijke entiteiten: Onze dealers en partners zijn onafhankelijke bedrijven die los van Pixelfarming Robotics opereren.
• Hun eigen privacybeleid: Elke dealer heeft zijn eigen privacybeleid en gegevensbeschermingspraktijken
• Gegevensverwerking: Alle persoonlijke informatie die je deelt met een dealer (zoals contactgegevens, aankoopinformatie of serviceverzoeken) wordt door hen verwerkt volgens hun eigen privacybeleid.
• Niet onze verantwoordelijkheid: Pixelfarming Robotics is niet verantwoordelijk voor hoe dealers jouw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, opslaan of delen.

15.2 Informatie die we kunnen delen met dealers

Als u verzoekt om via onze Website met een dealer te worden verbonden:

• We kunnen uw basiscontactinformatie (naam, e-mail, telefoonnummer, locatie) delen met de desbetreffende dealer zodat zij contact met u kunnen opnemen.
• We delen alleen informatie die ze nodig hebben om te reageren op je vraag
• Het delen van gegevens is gebaseerd op uw expliciete verzoek en toestemming bij het indienen van een contactformulier voor dealers.

15.3 We raden aan

Voordat je persoonlijke informatie deelt met een dealer of partner, raden we je aan om:

• Bekijk hun privacybeleid
• Vraag hoe ze je gegevens zullen gebruiken
• Uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens begrijpen
• Deel alleen informatie waar je je goed bij voelt

Als je vragen hebt over de privacypraktijken van een dealer, neem dan rechtstreeks contact met hen op.

16. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. Wanneer we belangrijke wijzigingen aanbrengen, zullen we:

• De datum "Laatst bijgewerkt" bovenaan dit beleid bijwerken
• U via e-mail op de hoogte stellen (als u uw e-mailadres hebt opgegeven)
• Een opvallend bericht op onze Website weergeven

We raden u aan dit beleid regelmatig te controleren.

17. Klachten en toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat we uw persoonlijke gegevens niet correct hebben behandeld, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale autoriteit voor gegevensbescherming.

Toezichthoudende autoriteiten in de EU: U kunt uw gemeente vinden op: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

18. Contact

Als u vragen, opmerkingen of verzoeken hebt met betrekking tot dit Privacybeleid of onze gegevenspraktijken, kunt u contact met ons opnemen:

Pixelfarming Robotics
E-mail: info@pixelfarmingrobotics.com
Adres: Laagt 16, 4286 LV Almkerk, Nederland

Dit privacybeleid is opgesteld om te voldoen aan GDPR en andere toepasselijke wetten voor gegevensbescherming. Het wordt aanbevolen om dit beleid te laten controleren door een jurist om er zeker van te zijn dat het voldoet aan alle vereisten die specifiek zijn voor uw bedrijfsvoering.