1. Introduction

Bienvenue sur le site de Pixelfarming Robotics ("nous", "notre" ou "nos"). Nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée. La présente politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, stockons et protégeons les informations vous concernant lorsque vous visitez notre site web pixelfarmingrobotics.com (le "site web").

Cette politique est conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD) et aux autres lois applicables en matière de protection des données.

2. Contrôleur de données

Nom de l'entreprise : Pixelfarming Robotics
Site web : pixelfarmingrobotics.com
Courriel : info@pixelfarmingrobotics.com
Adresse : Laagt 16, 4286 LV Almkerk, Nederland

3. Quelles sont les informations que nous recueillons ?

3.1 Informations que vous nous fournissez

Lorsque vous utilisez nos formulaires de contact, notre page carrière ou que vous communiquez avec nous, nous pouvons être amenés à collecter des données :

• Nom : Pour vous adresser personnellement dans nos communications
• Adresse électronique : Pour répondre à vos demandes
• Numéro de téléphone : Pour vous contacter si cela est demandé ou nécessaire
• Contenu du message : Les informations que vous fournissez dans les formulaires de contact
• Nom de l'entreprise/organisation : Si cela est pertinent pour votre demande
• Matériel de candidature : les CV, lettres de motivation, lettres de motivation, portfolios et autres documents que vous soumettez par l'intermédiaire de notre page carrière
• Informations professionnelles : Expérience professionnelle, formation, compétences, qualifications et références (en cas de candidature à un poste)
• Toute autre information : les informations que vous fournissez volontairement par le biais de nos différents formulaires de contact (détails du projet, spécifications techniques, informations sur le budget ou demandes spécifiques, par exemple)

3.2 Informations collectées automatiquement

Lorsque vous visitez notre site web, nous recueillons automatiquement certaines informations par le biais de cookies et de technologies similaires :

• Adresse IP : Comprendre la situation géographique et assurer la sécurité
• Type et version du navigateur : Pour optimiser l'affichage du site web
• Informations sur l'appareil : Type d'appareil, système d'exploitation
• Pages visitées : Pour comprendre comment vous interagissez avec notre site web
• Date et heure de la visite : Analyser les schémas de circulation
• Site web de référence : Pour comprendre comment vous nous avez trouvés
• Cliquez sur comportement : Les liens et boutons avec lesquels vous interagissez

4. Comment nous utilisons vos informations

4.1 Base juridique du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :

• Consentement : Lorsque vous soumettez un formulaire de contact ou acceptez des cookies
• Intérêts légitimes : Améliorer notre site web et comprendre notre public
• Exécution du contrat : Pour répondre à vos demandes et fournir des services

4.2 Finalités du traitement

Nous utilisons vos informations pour :

• Répondre à vos demandes et fournir une assistance à la clientèle
• vous envoyer les informations que vous avez demandées
• Traiter les demandes d'emploi et mener des activités de recrutement
• Évaluer les candidats pour les opportunités d'emploi
• Communiquer avec des clients, des partenaires et des fournisseurs potentiels
• Améliorer la fonctionnalité de notre site web et l'expérience des utilisateurs
• Analyser le trafic sur le site web et les schémas d'utilisation
• Envoyer des communications marketing (uniquement avec votre consentement explicite)
• Assurer la sécurité du site web et prévenir la fraude
• Respecter les obligations légales

5. Cookies et technologies de suivi

5.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil lorsque vous visitez notre site web. Ils nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site et à améliorer votre expérience.

5.2 Types de cookies que nous utilisons

Cookies essentiels :

• Nécessaire au bon fonctionnement du site web
• Ne peut être désactivé
• Exemple : Cookies de session, cookies de sécurité

Cookies d'analyse (Google Analytics) :

• nous aider à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site web
• Collecte d'informations anonymes sur les pages consultées, les sources de trafic et le comportement des utilisateurs
• Nous utilisons ces informations pour améliorer notre site web

Cookies de marketing/préférence :

• Mémoriser vos préférences et vos paramètres
• Peut être utilisé à des fins de marketing par courrier électronique si vous vous inscrivez.

5.3 Gestion des cookies

Vous pouvez contrôler et/ou supprimer les cookies par le biais des paramètres de votre navigateur. Vous pouvez supprimer tous les cookies déjà présents sur votre appareil et paramétrer la plupart des navigateurs pour empêcher leur installation. Toutefois, dans ce cas, il se peut que vous deviez ajuster manuellement certaines préférences à chaque fois que vous visitez notre site web.

Pour désactiver le suivi de Google Analytics, visitez le site : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

6. Services de tiers

Nous utilisons les services tiers suivants qui peuvent collecter et traiter vos données :

6.1 Google Analytics

• Objet : Analyse du trafic sur le site web et du comportement des utilisateurs
• Données collectées : Adresse IP (anonymisée), pages visitées, durée de la session, informations sur l'appareil
• Politique de confidentialité : https://policies.google.com/privacy

6.2 Service de marketing par courrier électronique (Mailjet)

• Objet : Envoyer des bulletins d'information et des communications marketing (avec votre consentement)
• Données collectées : Adresse électronique, nom, préférences en matière d'abonnement
• Politique de confidentialité : https://www.mailjet.com/privacy-policy/

6.3 Intégration des médias sociaux

• Plateformes : LinkedIn, Instagram et YouTube
• Objet : Boutons de partage social et contenu intégré
• Remarque : Ces plateformes peuvent collecter des données lorsque vous interagissez avec leurs fonctionnalités sur notre site web

7. Comment nous partageons vos informations

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les circonstances suivantes :

• Fournisseurs de services : avec des tiers de confiance qui nous aident à exploiter notre site web (par exemple, analyse, marketing par courrier électronique) dans le cadre d'accords de confidentialité stricts
• à des fins de recrutement : Les dossiers de candidature peuvent être partagés en interne avec les responsables du recrutement et les membres de l'équipe impliqués dans le processus de recrutement.
• Recommandations des concessionnaires : Si vous demandez à être mis en relation avec un concessionnaire ou un partenaire, nous pouvons partager vos coordonnées de base (nom, adresse électronique, téléphone, lieu) avec le concessionnaire concerné afin qu'il puisse répondre à votre demande. Veuillez consulter la section 15 pour plus de détails sur les pratiques des concessionnaires en matière de protection de la vie privée.
• Exigences légales : lorsque la loi l'exige ou pour protéger nos droits légaux
• Transferts d'entreprises : dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition ou d'une vente d'actifs (vous en serez informé)
• Avec votre consentement : lorsque vous nous autorisez explicitement à partager vos informations

7a. Demandes d'emploi et données relatives au recrutement

Si vous postulez à un poste par l'intermédiaire de notre page carrière, veuillez noter ce qui suit concernant vos données de candidature :

7a.1 Ce que nous collectons

• Données personnelles (nom, coordonnées, adresse)
• Curriculum vitae et lettre de motivation
• Lettres de motivation et dossiers de candidature
• Qualifications scolaires et professionnelles
• Références (le cas échéant)
• Toute autre information incluse dans votre candidature

7a.2 Comment nous utilisons les données de recrutement

• Pour évaluer votre aptitude à occuper le poste pour lequel vous avez postulé
• Pour vous contacter au sujet de votre candidature
• Mener des entretiens et des procédures de sélection
• Pour vérifier les informations que vous avez fournies
• Respecter les obligations légales liées à l'emploi

7a.3 Qui a accès

Votre dossier de candidature n'est accessible qu'aux personnes suivantes

• Personnel chargé de la gestion du processus de recrutement
• Responsables du recrutement pour le poste en question
• Membres de l'équipe impliqués dans le processus d'entretien et de sélection

7a.4 Vos droits concernant les candidatures à un emploi

• Vous pouvez retirer votre candidature à tout moment en nous contactant à l'adresse suivante : info@pixelfarmingrobotics.com
• Suppression automatique : Conformément à la législation néerlandaise, si vous n'êtes pas sélectionné pour le poste, vos données de candidature (CV, lettre de motivation, correspondance) seront automatiquement supprimées dans les quatre semaines suivant la fin de la procédure de recrutement.
• Consentement à une conservation plus longue : Vous pouvez donner votre accord explicite pour que votre candidature soit conservée en vue d'opportunités futures (nous la conserverons jusqu'à un an avec votre autorisation).
• Vous pouvez demander la suppression de vos données de candidature à tout moment, même si vous avez précédemment donné votre accord pour une conservation plus longue.

8. Transferts internationaux de données

Certains de nos prestataires de services (tels que Google Analytics) peuvent être situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Lorsque nous transférons vos données au niveau international, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, telles que :

• Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
• Certification du bouclier de protection de la vie privée (le cas échéant)
• Décisions d'adéquation de la Commission européenne

9. Durée de conservation des données

Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente politique de confidentialité :

• Formulaire de contact général : Jusqu'à 3 ans après votre dernière interaction avec nous
• Demandes d'emploi (candidats non retenus) : Maximum 4 semaines après la fin du processus de recrutement, conformément à la réglementation néerlandaise GDPR. Avec votre consentement explicite, nous pouvons conserver votre candidature jusqu'à un an afin de prendre en compte votre candidature pour des opportunités futures.
• Les candidats retenus : Les dossiers d'emploi sont conservés conformément aux exigences du droit du travail néerlandais (maximum 2 ans après la fin de l'emploi, certains documents tels que les accords salariaux étant conservés pendant 7 ans à des fins fiscales).
• Données de marketing par courrier électronique : jusqu'à ce que vous vous désinscriviez ou demandiez la suppression
• Données analytiques : Les données agrégées et anonymes peuvent être conservées indéfiniment.
• Obligations légales : Plus longtemps si la loi l'exige

10. Vos droits en vertu du GDPR

En tant que personne concernée dans l'Union européenne, vous disposez des droits suivants :

10.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

10.2 Droit de rectification

Vous pouvez nous demander de corriger toute donnée inexacte ou incomplète.

10.3 Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles dans certaines circonstances.

10.4 Droit de restreindre le traitement

Vous pouvez nous demander de limiter l'utilisation de vos données.

10.5 Droit à la portabilité des données

Vous pouvez demander une copie de vos données dans un format lisible par machine.

10.6 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes ou à des fins de marketing direct.

10.7 Droit de retirer son consentement

Lorsque nous nous appuyons sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

10.8 Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante

• Courriel : info@pixelfarmingrobotics.com
• Objet du message : "Demande de confidentialité des données"

Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours.

11. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

• Accès ou divulgation non autorisés
• Perte ou destruction accidentelle
• Attaques malveillantes

Les mesures de sécurité comprennent

• Cryptage SSL/TLS pour la transmission des données
• Hébergement sécurisé du serveur
• Mises à jour et surveillance régulières de la sécurité
• Contrôles d'accès et authentification
• Procédures de sauvegarde des données

Cependant, aucune méthode de transmission sur l'internet n'est 100% sûre. Bien que nous nous efforcions de protéger vos données, nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue.

12. Vie privée des enfants

Notre site web n'est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants. Si vous pensez que nous avons recueilli par inadvertance des informations sur un enfant, veuillez nous contacter immédiatement et nous les supprimerons.

13. Communication marketing

Si vous avez choisi de recevoir des courriels de marketing de notre part :

• Nous ne vous enverrons que des communications relatives à nos produits et services de robotique.
• Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien "se désinscrire" dans chaque e-mail.
• Vous pouvez également nous contacter directement pour vous désinscrire
• Nous traiterons votre demande d'exclusion dans les 48 heures.

14. Liens vers d'autres sites web

Notre site web peut contenir des liens vers des sites web de tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces sites externes en matière de protection de la vie privée. Nous vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité avant de fournir des informations personnelles.

15. Contact avec nos distributeurs et nos partenaires tiers

Notre site Web peut vous fournir les coordonnées de revendeurs, distributeurs ou partenaires agréés qui vendent ou entretiennent nos produits robotiques.

15.1 Ce que cela signifie pour vous

• Entités distinctes : Nos revendeurs et partenaires sont des entreprises indépendantes qui opèrent séparément de Pixelfarming Robotics.
• Leurs propres politiques en matière de protection de la vie privée : Chaque concessionnaire a sa propre politique de confidentialité et ses propres pratiques en matière de protection des données.
• Traitement des données : Toutes les informations personnelles que vous partagez avec un concessionnaire (telles que vos coordonnées, vos informations d'achat ou vos demandes de service) sont traitées par ce dernier conformément à sa propre politique en matière de protection de la vie privée
• Ce n'est pas de notre ressort : Pixelfarming Robotics n'est pas responsable de la manière dont les concessionnaires collectent, utilisent, stockent ou partagent vos données personnelles.

15.2 Informations que nous pouvons partager avec les distributeurs

Si vous demandez à être mis en relation avec un concessionnaire par l'intermédiaire de notre site web :

• Nous pouvons communiquer vos coordonnées de base (nom, adresse électronique, numéro de téléphone, lieu) au concessionnaire concerné afin qu'il puisse vous contacter.
• Nous ne partageons que les informations nécessaires pour répondre à votre demande.
• Ce partage de données est basé sur votre demande explicite et votre consentement lorsque vous soumettez un formulaire de contact avec un concessionnaire.

15.3 Nous recommandons

Avant de partager des informations personnelles avec un revendeur ou un partenaire, nous vous recommandons de

• Examiner leur politique de confidentialité
• Demandez-leur comment ils utiliseront vos données
• Comprendre vos droits concernant vos données personnelles
• Ne communiquez que les informations que vous êtes en mesure de fournir

Si vous avez des questions sur les pratiques d'un concessionnaire en matière de protection de la vie privée, veuillez le contacter directement.

16. Modifications de la présente politique de protection de la vie privée

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques ou les exigences légales. Lorsque nous apportons des modifications importantes, nous le faisons :

• Mettre à jour la date de la "dernière mise à jour" en haut de cette politique
• vous avertir par courrier électronique (si vous avez fourni votre adresse électronique)
• afficher un avis bien visible sur notre site web

Nous vous encourageons à revoir périodiquement cette politique.

17. Plaintes et autorité de surveillance

Si vous estimez que nous n'avons pas traité correctement vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Autorités de surveillance de l'UE : Vous pouvez trouver votre autorité locale à l'adresse suivante https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

18. Nous contacter

Si vous avez des questions, des préoccupations ou des demandes concernant la présente politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter :

Pixelfarming Robotics
Courriel : info@pixelfarmingrobotics.com
Adresse : Laagt 16, 4286 LV Almkerk, Nederland

Cette politique de confidentialité a été créée pour se conformer au GDPR et aux autres lois applicables en matière de protection des données. Il est recommandé de faire réviser cette politique par un professionnel du droit pour s'assurer qu'elle répond à toutes les exigences spécifiques à vos opérations commerciales.