1. Introduktion

Velkommen til Pixelfarming Robotics ("vi", "os" eller "vores"). Vi er forpligtet til at beskytte dine personlige data og respektere dit privatliv. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, gemmer og beskytter dine oplysninger, når du besøger vores hjemmeside pixelfarmingrobotics.com ("hjemmesiden").

Denne politik er i overensstemmelse med den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) og andre gældende databeskyttelseslove.

2. Dataansvarlig

Virksomhedens navn: Pixelfarming Robotics
Hjemmeside: pixelfarmingrobotics.com
E-mail: info@pixelfarmingrobotics.com
Adresse: Laagt 16, 4286 LV Almkerk, Nederland

3. Hvilke oplysninger vi indsamler

3.1 Oplysninger, du giver os

Når du bruger vores kontaktformularer, karriereside eller kommunikerer med os, kan vi indsamle:

• Navn: At henvende os personligt til dig i vores kommunikation
• E-mail-adresse: For at svare på dine forespørgsler
• Telefonnummer: Til at kontakte dig, hvis du ønsker det eller det er nødvendigt
• Beskedens indhold: De oplysninger, du giver i kontaktformularer
• Virksomhedens navn/organisation: Hvis det er relevant for din forespørgsel
• Materiale til jobansøgning: CV'er, motivationsbreve, følgebreve, porteføljer og andre dokumenter, som du indsender via vores karriereside.
• Professionel information: Arbejdserfaring, uddannelse, færdigheder, kvalifikationer og referencer (når du søger stillinger)
• Eventuelle andre oplysninger: Du giver frivilligt oplysninger via vores forskellige kontaktformularer (såsom projektdetaljer, tekniske specifikationer, budgetoplysninger eller specifikke forespørgsler).

3.2 Automatisk indsamlede oplysninger

Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi automatisk visse oplysninger via cookies og lignende teknologier:

• IP-adresse: At forstå geografisk placering og sikre sikkerhed
• Browsertype og -version: For at optimere visning af hjemmesiden
• Oplysninger om enheden: Type enhed, operativsystem
• Besøgte sider: For at forstå, hvordan du interagerer med vores hjemmeside
• Tidspunkt og dato for besøget: At analysere trafikmønstre
• Henvisende websted: For at forstå, hvordan du fandt os
• Klik på adfærd: Hvilke links og knapper du interagerer med

4. Hvordan vi bruger dine oplysninger

4.1 Juridisk grundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger ud fra følgende juridiske grundlag:

• Samtykke: Når du sender en kontaktformular eller accepterer cookies
• Legitime interesser: At forbedre vores hjemmeside og forstå vores målgruppe
• Udførelse af kontrakten: For at svare på dine henvendelser og levere tjenester

4.2 Formål med behandling

Vi bruger dine oplysninger til:

• Besvare dine henvendelser og yde kundesupport
• Sende dig information, du har bedt om
• Behandle jobansøgninger og gennemføre rekrutteringsaktiviteter
• Evaluerer kandidater til ansættelsesmuligheder
• Kommuniker med potentielle kunder, partnere og leverandører
• Forbedre vores hjemmesides funktionalitet og brugeroplevelse
• Analyser websitetrafik og brugsmønstre
• Sende markedsføringskommunikation (kun med dit udtrykkelige samtykke)
• Sørg for hjemmesidens sikkerhed og forebyg svindel
• Overhold juridiske forpligtelser

5. Cookies og sporingsteknologier

5.1 Hvad er cookies?

Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed, når du besøger vores hjemmeside. De hjælper os med at forstå, hvordan du bruger vores hjemmeside, og med at forbedre din oplevelse.

5.2 Typer af cookies, vi bruger

Vigtige cookies:

• Nødvendig for at hjemmesiden kan fungere korrekt
• Kan ikke deaktiveres
• Eksempel: Sessionscookies, sikkerhedscookies

Analytics-cookies (Google Analytics):

• Hjælp os med at forstå, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside
• Indsamle anonyme oplysninger om sidevisninger, trafikkilder og brugeradfærd
• Vi bruger dette til at forbedre vores hjemmeside

Cookies til markedsføring/præferencer:

• Husk dine præferencer og indstillinger
• Kan bruges til e-mailmarkedsføring, hvis du abonnerer.

5.3 Håndtering af cookies

Du kan kontrollere og/eller slette cookies via dine browserindstillinger. Du kan slette alle cookies, der allerede er på din enhed, og indstille de fleste browsere til at forhindre dem i at blive placeret. Men hvis du gør det, skal du måske manuelt justere nogle præferencer, hver gang du besøger vores hjemmeside.

For at fravælge Google Analytics-sporing skal du besøge: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

6. Tredjeparts tjenester

Vi bruger følgende tredjepartstjenester, som kan indsamle og behandle dine data:

6.1 Google Analytics

• Formål: Analyse af websitetrafik og indsigt i brugeradfærd
• Indsamlede data: IP-adresse (anonymiseret), besøgte sider, sessionsvarighed, enhedsoplysninger
• Politik for beskyttelse af personlige oplysninger: https://policies.google.com/privacy

6.2 E-mail-marketingtjeneste (Mailjet)

• Formål: Sende nyhedsbreve og markedsføringskommunikation (med dit samtykke)
• Indsamlede data: E-mailadresse, navn, abonnementspræferencer
• Politik for beskyttelse af personlige oplysninger: https://www.mailjet.com/privacy-policy/

6.3 Integration af sociale medier

• Platforme: LinkedIn, Instagram og YouTube
• Formål: Knapper til social deling og indlejret indhold
• Bemærk: Disse platforme kan indsamle data, når du interagerer med deres funktioner på vores websted

7. Hvordan vi deler dine oplysninger

Vi sælger ikke dine personlige data til tredjeparter. Vi deler muligvis kun dine oplysninger under følgende omstændigheder:

• Tjenesteudbydere: Med betroede tredjeparter, der hjælper os med at drive vores websted (f.eks. analyser, e-mailmarkedsføring) under strenge fortrolighedsaftaler
• Rekrutteringsformål: Jobansøgningsmateriale kan deles internt med ansættende ledere og teammedlemmer, der er involveret i rekrutteringsprocessen.
• Forhandlerhenvisninger: Hvis du anmoder om at blive sat i forbindelse med en forhandler eller partner, kan vi dele dine grundlæggende kontaktoplysninger (navn, e-mail, telefon, placering) med den relevante forhandler, så de kan svare på din forespørgsel. Se afsnit 15 for detaljer om forhandlernes privatlivspraksis.
• Juridiske krav: Når det er påkrævet ved lov eller for at beskytte vores juridiske rettigheder
• Virksomhedsoverdragelser: I forbindelse med en fusion, overtagelse eller salg af aktiver (du vil blive underrettet)
• Med dit samtykke: Når du udtrykkeligt giver os tilladelse til at dele dine oplysninger

7a. Jobansøgninger og rekrutteringsdata

Hvis du søger en stilling via vores karriereside, skal du være opmærksom på følgende vedrørende dine ansøgningsdata:

7a.1 Hvad vi indsamler

• Personlige oplysninger (navn, kontaktoplysninger, adresse)
• CV og motivationsbrev
• Følgebreve og porteføljematerialer
• Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer
• Referencer (hvis de findes)
• Alle andre oplysninger, du inkluderer i din ansøgning

7a.2 Hvordan vi bruger rekrutteringsdata

• For at vurdere din egnethed til den stilling, du har søgt
• For at kontakte dig angående din ansøgning
• At gennemføre interviews og udvælgelsesprocedurer
• For at bekræfte de oplysninger, du har givet
• For at overholde juridiske forpligtelser i forbindelse med ansættelse

7a.3 Hvem har adgang

Dit ansøgningsmateriale er kun tilgængeligt for:

• Personale, der styrer rekrutteringsprocessen
• Ansættende ledere for den specifikke stilling
• Teammedlemmer, der er involveret i interview- og udvælgelsesprocessen

7a.4 Dine rettigheder i forbindelse med jobansøgninger

• Du kan til enhver tid trække din ansøgning tilbage ved at kontakte os på info@pixelfarmingrobotics.com
• Automatisk sletning: Hvis du ikke bliver valgt til stillingen, vil dine ansøgningsdata (CV, motivationsbrev, korrespondance) i henhold til hollandsk lov automatisk blive slettet inden for 4 uger efter rekrutteringsprocessens afslutning.
• Samtykke til længere opbevaring: Du kan give udtrykkeligt samtykke til at gemme din ansøgning med henblik på fremtidige muligheder (vi gemmer den i op til 1 år med din tilladelse).
• Du kan til enhver tid anmode om sletning af dine ansøgningsdata, selv hvis du tidligere har givet samtykke til længere opbevaring.

8. Internationale dataoverførsler

Nogle af vores tjenesteudbydere (f.eks. Google Analytics) kan befinde sig uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Når vi overfører dine data internationalt, sikrer vi, at der er passende sikkerhedsforanstaltninger på plads, f.eks:

• Standardkontraktbestemmelser godkendt af Europa-Kommissionen
• Privacy Shield-certificering (hvor det er relevant)
• Europa-Kommissionens beslutninger om tilstrækkelighed

9. Hvor længe vi opbevarer dine data

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik:

• Generelle indsendelser af kontaktformularer: Op til 3 år efter din sidste interaktion med os
• Jobansøgninger (frafaldne kandidater): Maksimalt 4 uger efter afslutningen af rekrutteringsprocessen i overensstemmelse med de hollandske GDPR-regler. Med dit udtrykkelige samtykke kan vi opbevare din ansøgning i op til 1 år for at tage dig i betragtning til fremtidige muligheder.
• Succesfulde kandidater: Ansættelsespapirer opbevares i henhold til kravene i den hollandske arbejdsmarkedslovgivning (maksimalt 2 år efter ansættelsens ophør, med nogle dokumenter som f.eks. lønaftaler, der opbevares i 7 år til skatteformål).
• Data om e-mailmarkedsføring: Indtil du afmelder dig eller anmoder om sletning
• Analysedata: Aggregerede og anonymiserede data kan opbevares på ubestemt tid
• Juridiske forpligtelser: Længere, hvis loven kræver det

10. Dine rettigheder under GDPR

Som registreret i Den Europæiske Union har du følgende rettigheder:

10.1 Ret til adgang

Du kan anmode om en kopi af de personoplysninger, vi har om dig.

10.2 Ret til berigtigelse

Du kan anmode om, at vi retter eventuelle unøjagtige eller ufuldstændige data.

10.3 Ret til sletning ("Ret til at blive glemt")

Du kan anmode om, at vi sletter dine personlige data under visse omstændigheder.

10.4 Ret til at begrænse behandling

Du kan anmode om, at vi begrænser, hvordan vi bruger dine data.

10.5 Ret til dataportabilitet

Du kan anmode om en kopi af dine data i et maskinlæsbart format.

10.6 Ret til at gøre indsigelse

Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser eller til direkte markedsføringsformål.

10.7 Ret til at trække samtykke tilbage

Hvor vi er afhængige af samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.

10.8 Sådan udøver du dine rettigheder

Hvis du vil gøre brug af en af disse rettigheder, bedes du kontakte os på:

• E-mail: info@pixelfarmingrobotics.com
• Emnelinje: "Anmodning om databeskyttelse"

Vi besvarer din anmodning inden for 30 dage.

11. Datasikkerhed

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personlige data mod:

• Uautoriseret adgang eller offentliggørelse
• Utilsigtet tab eller ødelæggelse
• Ondsindede angreb

Sikkerhedsforanstaltningerne omfatter:

• SSL/TLS-kryptering til dataoverførsel
• Sikker serverhosting
• Regelmæssige sikkerhedsopdateringer og overvågning
• Adgangskontrol og autentificering
• Procedurer for sikkerhedskopiering af data

Ingen overførselsmetode over internettet er dog 100% sikker. Selv om vi bestræber os på at beskytte dine data, kan vi ikke garantere absolut sikkerhed.

12. Børns privatliv

Vores hjemmeside er ikke beregnet til børn under 16 år. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn. Hvis du mener, at vi utilsigtet har indsamlet oplysninger fra et barn, bedes du straks kontakte os, så vi kan slette dem.

13. Marketingkommunikation

Hvis du har valgt at modtage marketing-e-mails fra os:

• Vi vil kun sende dig kommunikation, der er relevant for vores robotprodukter og -tjenester
• Du kan til enhver tid afmelde dig ved at klikke på "afmeld"-linket i enhver e-mail.
• Du kan også kontakte os direkte for at framelde dig
• Vi vil behandle din anmodning om fravalg inden for 48 timer.

14. Links til andre hjemmesider

Vores websted kan indeholde links til tredjepartswebsteder. Vi er ikke ansvarlige for fortrolighedspraksis på disse eksterne websteder. Vi opfordrer dig til at læse deres privatlivspolitik, før du afgiver personlige oplysninger.

15. Kontakt med vores forhandlere og tredjepartspartnere

Vores websted kan give dig kontaktoplysninger til autoriserede forhandlere, distributører eller partnere, der sælger eller servicerer vores robotprodukter.

15.1 Hvad dette betyder for dig

• Separate enheder: Vores forhandlere og partnere er uafhængige virksomheder, der opererer separat fra Pixelfarming Robotics.
• Deres egne privatlivspolitikker: Hver forhandler har sin egen privatlivspolitik og databeskyttelsespraksis.
• Databehandling: Alle personlige oplysninger, du deler med en forhandler (f.eks. kontaktoplysninger, købsoplysninger eller serviceanmodninger), behandles af dem i henhold til deres egen privatlivspolitik.
• Det er ikke vores ansvar: Pixelfarming Robotics er ikke ansvarlig for, hvordan forhandlere indsamler, bruger, opbevarer eller deler dine personlige data.

15.2 Oplysninger, vi kan dele med forhandlere

Hvis du anmoder om at blive sat i forbindelse med en forhandler via vores hjemmeside:

• Vi kan dele dine grundlæggende kontaktoplysninger (navn, e-mail, telefonnummer, placering) med den relevante forhandler, så de kan kontakte dig.
• Vi deler kun oplysninger, der er nødvendige for, at de kan svare på din henvendelse
• Denne datadeling er baseret på din udtrykkelige anmodning og dit samtykke, når du indsender en forhandlerkontaktformular.

15.3 Vi anbefaler

Før du deler personlige oplysninger med en forhandler eller partner, anbefaler vi, at du gør det:

• Gennemgå deres privatlivspolitik
• Spørg, hvordan de vil bruge dine data
• Forstå dine rettigheder vedrørende dine personlige oplysninger
• Del kun oplysninger, som du er tryg ved at give

Hvis du har spørgsmål om en forhandlers praksis for beskyttelse af personlige oplysninger, skal du kontakte dem direkte.

16. Ændringer af denne privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden for at afspejle ændringer i vores praksis eller juridiske krav. Når vi foretager væsentlige ændringer, vil vi gøre det:

• Opdater datoen for "Sidst opdateret" øverst i denne politik
• Give dig besked via e-mail (hvis du har oplyst din e-mailadresse)
• Vis en fremtrædende meddelelse på vores hjemmeside

Vi opfordrer dig til at gennemgå denne politik med jævne mellemrum.

17. Klager og tilsynsmyndighed

Hvis du mener, at vi ikke har håndteret dine personoplysninger korrekt, har du ret til at indgive en klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed.

EU's tilsynsmyndigheder: Du kan finde din lokale myndighed på: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

18. Kontakt os

Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller anmodninger vedrørende denne privatlivspolitik eller vores datapraksis, bedes du kontakte os:

Pixelfarming Robotics
E-mail: info@pixelfarmingrobotics.com
Adresse: Laagt 16, 4286 LV Almkerk, Nederland

Denne privatlivspolitik er udarbejdet for at overholde GDPR og andre gældende databeskyttelseslove. Det anbefales at få denne politik gennemgået af en jurist for at sikre, at den opfylder alle krav, der er specifikke for din virksomheds drift.